Giới thiệu chung
Dự án quản lý thiết bị văn phòng bằng RFID được triển khai cho một tổng công ty lớn tại Việt Nam, với mục tiêu kiểm soát hơn 30,000 tài sản văn phòng trên phạm vi toàn quốc. Dự án sử dụng công nghệ RFID tiên tiến, kết hợp thiết bị quét RFID cầm tay Zebra và máy in nhãn RFID để quản lý tài sản như bàn ghế, máy tính, máy in và các trang thiết bị văn phòng khác. Thông qua hệ thống, toàn bộ tài sản được dán nhãn RFID và cập nhật thông tin lên cơ sở dữ liệu tập trung, cho phép kiểm kê nhanh chóng, chính xác mà không cần tiếp xúc trực tiếp.
Nhóm dự án đã hoàn thành việc triển khai đồng bộ tại ba trung tâm miền của tổng công ty, đảm bảo mỗi tài sản đều có mã nhận diện duy nhất. Hệ thống quản lý RFID này giúp tổng công ty dễ dàng theo dõi tình trạng, vị trí và lịch sử sử dụng của từng thiết bị, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản và giảm thiểu rủi ro thất thoát. Sau khi hoàn tất triển khai, đội ngũ dự án đã đào tạo nhân viên tại các trung tâm cách sử dụng thiết bị và vận hành hệ thống để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong công tác quản lý tài sản. Dự án đã nhận được sự đánh giá cao về mức độ chuyên nghiệp và tính chính xác trong việc kiểm kê tài sản trên quy mô lớn.
Module chức năng chính:
- Quản lý người dùng, phân quyền: Cung cấp chức năng tạo, chỉnh sửa, xóa tài khoản người dùng và phân quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo bảo mật và quản lý chặt chẽ. Cho phép định nghĩa các quyền hạn khác nhau cho từng nhóm người dùng theo nhu cầu sử dụng.
- Quản lý phòng ban: Hỗ trợ quản lý thông tin chi tiết của các phòng ban, bao gồm tên, mã phòng ban và các tài sản trực thuộc, tạo sự liên kết và tổ chức hiệu quả giữa các đơn vị.
- Quản lý đầu đọc thẻ RFID: Cho phép quản lý danh sách các đầu đọc RFID, bao gồm thông tin cấu hình, trạng thái hoạt động, và vị trí lắp đặt để đảm bảo quá trình quét dữ liệu tài sản diễn ra liên tục và chính xác.
- Quản lý Ăng ten RFID: Quản lý chi tiết các Ăng ten RFID như mã thiết bị, vị trí, và trạng thái hoạt động, hỗ trợ tối ưu hóa vùng phủ sóng quét của hệ thống.
- Quản lý loại tài sản: Cho phép định nghĩa và quản lý các loại tài sản khác nhau theo danh mục, giúp phân loại, tìm kiếm và kiểm kê dễ dàng theo từng nhóm thiết bị cụ thể.
- Quản lý nhà cung cấp: Hỗ trợ lưu trữ thông tin về nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, và lịch sử giao dịch, giúp theo dõi và quản lý quan hệ với các đối tác một cách hiệu quả.
- Quản lý vị trí địa lý: Quản lý thông tin chi tiết về các địa điểm lưu trữ tài sản, hỗ trợ gán vị trí cho từng thiết bị để dễ dàng xác định và truy xuất vị trí tài sản.
- Quản lý tài sản: Cung cấp chức năng thêm mới, chỉnh sửa, xóa và tra cứu thông tin tài sản, giúp theo dõi tình trạng, vị trí, và lịch sử sử dụng của từng thiết bị trong hệ thống.
- Kiểm kê tài sản: Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất, cập nhật kết quả kiểm kê và so sánh với dữ liệu trong hệ thống để đảm bảo tính chính xác.
- Báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tài sản, tình trạng, biến động tài sản, và kết quả kiểm kê theo các tiêu chí lọc khác nhau, giúp phân tích và đưa ra quyết định quản lý.
- Quản lý cảnh báo: Thiết lập và quản lý các cảnh báo khi có sự thay đổi bất thường hoặc vi phạm quy tắc quản lý tài sản, hỗ trợ phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố.
- Ứng dụng mobile cho máy RFID cầm tay phục vụ kiểm kê di động: Ứng dụng di động cho phép người dùng thực hiện kiểm kê tài sản từ xa bằng thiết bị cầm tay RFID, đồng bộ dữ liệu kiểm kê trực tiếp với hệ thống quản lý để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
